سرویس تبدیل یادداشت یا ویس به گزارش علمی برای پژوهشگران، دانشجویان، اساتید، پزشکان، آزمایشگاهها و مجموعههای تحقیقاتی ارائه میشود که نیاز دارند محتوای خام، پراکنده یا شفاهی خود را به یک متن علمی منسجم، حرفهای و قابل ارائه تبدیل کنند. در این خدمت، یادداشتهای دستنویس، متنهای اولیه، فایلهای تایپنشده یا توضیحات صوتی کاربر با دقت بررسی و سپس به یک گزارش علمی ساختاریافته، روان و استاندارد تبدیل میشود. این سرویس برای تهیه گزارشهای پژوهشی، خلاصه نتایج آزمایشگاهی، گزارش پیشرفت پروژه، متن اولیه مقاله، گزارش پایاننامه، مستندات تحقیقاتی و جمعبندی جلسات علمی بسیار کاربردی است. هدف از ارائه این خدمت، تبدیل اطلاعات خام به محتوایی علمی، واضح و قابل استناد است؛ بهگونهای که کاربر بتواند بدون درگیر شدن با نگارش اولیه، یک متن آماده برای بازبینی، ارسال، ارائه یا استفاده در مستندات پژوهشی در اختیار داشته باشد.
برای انجام دقیق این سرویس، لازم است فایل صوتی، یادداشت دستنویس، متن خام، تصاویر از یادداشتها یا هر محتوای اولیهای که مبنای گزارش علمی قرار میگیرد در اختیار ما قرار داده شود. همچنین باید مشخص شود که موضوع گزارش چیست، این متن برای چه هدفی تهیه میشود و مخاطب نهایی آن چه کسی است؛ زیرا نگارش برای مقاله، پایاننامه، گزارش آزمایشگاهی، ارائه کلاسی یا گزارش سازمانی میتواند از نظر لحن، ساختار و میزان جزئیات متفاوت باشد. اگر کاربر ترجیح خاصی درباره زبان نگارش، سبک متن، فرمت علمی، بخشبندی محتوا یا سطح رسمی بودن گزارش داشته باشد، اعلام این موارد به تنظیم دقیقتر خروجی کمک زیادی میکند. علاوه بر این، اگر دادهها، نتایج عددی، نام ژنها، اصطلاحات تخصصی، منابع، عنوان پروژه یا نکات مهمی وجود دارد که باید حتما در متن نهایی لحاظ شود، ارائه آنها باعث میشود گزارش نهایی از نظر علمی کاملتر، دقیقتر و متناسبتر با نیاز کاربر باشد.
در پایان این سرویس، یک گزارش علمی منسجم، ویرایششده و قابل استفاده بر اساس محتوای اولیه کاربر تحویل داده میشود. این خروجی میتواند شامل متن بازنویسیشده و ساختاریافته، تنظیم منطقی مطالب، اصلاح نگارشی و علمی، یکدستسازی لحن، دستهبندی نتایج و در صورت نیاز آمادهسازی متن در قالب مناسب برای گزارش، مقاله، پایاننامه یا ارائه باشد. بسته به هدف پروژه، خروجی نهایی میتواند بهصورت یک متن خلاصه، گزارش کامل، جمعبندی تحلیلی یا نسخهای نیمهآماده برای توسعه بیشتر تنظیم شود. هدف نهایی این سرویس، ارائه متنی شفاف، حرفهای و علمی است که محتوای خام کاربر را به شکلی دقیق و قابل استناد بازتاب دهد و برای استفاده در محیطهای دانشگاهی، پژوهشی و تخصصی آماده باشد.
